Senin, 01 Oktober 2012

Materi Kuliah MU. 2


PROSES PERENCANAAN
Oleh: Imam hanafi
Jepara, 30 September 2012

A.      PENGERTIAN, MANFAAT DAN LANGKAH-LANGKAH PERENCANAAN

1.    Defenisi Perencanaan

2.    Tujuan  perencanaan
q  Membantu manajemen untuk menyesuaikan diri dengan perubahan-perubahan lingkungan.
q  Dapat digunakan sebagai dasar untuk membuat rencana berikutnya.
q  Memungkinkan manajer memahami keseluruhan gambaran operasi lebih jelas.
q  Memudahkan dalam melakukan koordinasi di antara berbagai bagian organisasi.
q  Membuat tujuan lebih jelas, terperinci dan lebih mudah dipahami.
q  menghemat sumber daya yang diperlukan dalam mencapai sasaran.
q  Mempermudah dalam mendekteksi bila terjadi pernyimpangan dalam pelaksanaannya.
q  Membantu memperkirakan peluang dimasa yang akan datang.
3.   Langkah-langkah menyusun perencanaan
q  Menetapkan tujuan atau serangkaian tujuan
q  Merumuskan keadaan saat ini
q  Mengidentifikasikan segala kemudahan dan hambatan
q  Mengembangkan rencana atau serangkaian kegiatan untuk pencapaian tujuan

Tahap Dasar Perencanaan :

TAHAP
KEGIATAN
1
Menetapkan tujuan
2
Merumuskan keadaan sekarang
3
Mengidentifikasi kemudahan, hambatan / ancaman
4
Mengembangkan serangkaian kegiatan
5
Pencapaian tujuan

B.    HUBUNGAN FUNGSI PERENCANAAN DENGAN FUNGSI MANAJEMEN LAINNYA

1.     Perencanaan Vs Pengorganisasian
2.     Perencanaan Vs Pengarahan
3.     Perencanaan Vs Pengawasan

C.    TIPE-TIPE PRENCANA

1. Dasar pengklasifikasian rencana :
q  Bidang fungsional
q  Tingkatan organisasional
q  Sifat rencana
q  Waktu
q  Unsur-unsur rencana

2.    Tipe  utama rencana (pengelompokkan rencana), yaitu :
a.  Rencana Strategis (strategic plans):
Langkah-langkah proses penyusunan strategic ini :
q  Penentuan misi dan tujuan
q  Pengembangan profil perusahaan
q  Analisa lingkungan eksternal
q  Analisa internal perusahaan
q  Identifikasi kesempatan dan ancaman strategic.
q  Pembuatan keputusan strategic
q  Pengembangan strategi perusahaan
q  Implementasi strategi
q  Peninjauan kembali dan evaluasi (strategic control).

2.    Rencana operasional (operational plans):
Rencana operasional dibagi menjadi 2 (dua) bagian :
a.    Rencana sekali pakai (single use plans)
b.    Rencana tetap (standing plans)

D.    HAMBATAN-HAMBATAN PERENCANAAN EFEKTIF
1.    Jenis hambatan dalam mengembangkan rencana yang efektif
q Penolakan internal
q Penolakan Eksternal

2.    Hambatan Pembuatan rencana Efektif
q Kurang pengetahuan tentang organisasi
q Kurang pengetahuan tentang lingkungan
q Ketidakmampuan melakukan peramalan secara efektif
q Kesulitan perencanaan operasi-operasi yang tidak berulang
q Biaya
q Takut gagal
q Kurang percaya diri
q Ketidaksediaan untuk menyingkirkan tujuan-tujuan alternatif.

E.    KRITERIA PENILAIAN EFEKTIVITAS PERENCANAAN
q Kegunaan
q Fleksibilitas
q Ketepatan dan obyektivitas
q Ruang Lingkup
q Efektivitas biaya
q Akuntabilitas
q Ketepatan Waktu



12 komentar:

  1. widia sulistiyani_MI.A1 November 2012 pukul 09.37

    Dalam rencana operasional dibagi 2,yaitu:
    Rencana sekali pakai dan rencana tetap,
    apa yang dimaksud dengan kedua rencana tersebut?
    mohon definisi secara lengkap.
    terima kasih

    BalasHapus
  2. Jakfar pratama MI.C8 November 2012 pukul 12.44

    saya masih belum mudang antara HUBUNGAN FUNGSI PERENCANAAN DENGAN FUNGSI MANAJEMEN LAINNYA

    BalasHapus
  3. Elin Khutsiyah MI.A8 November 2012 pukul 18.16

    dalam klasifikasi rancana pada tipe" rencana ada 5 : bidang fungsional,tingkatan organisasional,sifat rencana,waktu, unsur" rencana
    apa penjelasan dr masing" klasifikasi rencana tersebut?
    terimakasih

    BalasHapus
  4. makasih pak atas konfimasin absensinya
    nama;khoirul faizin
    kelas;mi B

    BalasHapus
    Balasan
    1. Terimakasih, saudara telah lulus verifikasi absensi

      Hapus
  5. assalamualaikum...
    mata kuliah manajemen umum yang diajarkan di MU sama yang diajarkan KA kah pak....
    saya ngak pernah mengikuti di kelas MI.

    terima kasih.
    wassalamualaikum.




    Fatmawati
    Kelas A.KA

    BalasHapus
  6. ulil aidissaqo (MI A)16 Desember 2012 pukul 22.26

    pak di materi di atas ada hambatan-hambatanperencanaan dalam proses perencanaan,
    bagaimana cara mengatasinya pak???
    terimakasih

    BalasHapus
  7. terima kasih atas postingan bapak.
    saya mau tanya Berapa lama waktu yang dibutuhkan sebuah organisasi atau perusahaan dalam menyelesaikan rencana strategis?


    nama:gufron
    kelas:MI A

    BalasHapus
  8. assalamualaikum,,
    pak hanafi, jujur setelah UTS kemarin saya sulit sekali mendapatkan materi MU.
    sebelum UTS saya mudah mendapatkan materi tapi sekarang sulit.

    nama : eva noviana
    kelas : KA B

    BalasHapus