Materi Kuliah MU. 2

PROSES PERENCANAAN

Oleh: Imam hanafi

Jepara, 30 September 2012

A.      PENGERTIAN, MANFAAT DAN LANGKAH-LANGKAH PERENCANAAN

1.    Defenisi Perencanaan

2.    Tujuan  perencanaan

q  Membantu manajemen untuk menyesuaikan diri dengan perubahan-perubahan lingkungan.

q  Dapat digunakan sebagai dasar untuk membuat rencana berikutnya.

q  Memungkinkan manajer memahami keseluruhan gambaran operasi lebih jelas.

q  Memudahkan dalam melakukan koordinasi di antara berbagai bagian organisasi.

q  Membuat tujuan lebih jelas, terperinci dan lebih mudah dipahami.

q  menghemat sumber daya yang diperlukan dalam mencapai sasaran.

q  Mempermudah dalam mendekteksi bila terjadi pernyimpangan dalam pelaksanaannya.

q  Membantu memperkirakan peluang dimasa yang akan datang.

3.   Langkah-langkah menyusun perencanaan

q  Menetapkan tujuan atau serangkaian tujuan

q  Merumuskan keadaan saat ini

q  Mengidentifikasikan segala kemudahan dan hambatan

q  Mengembangkan rencana atau serangkaian kegiatan untuk pencapaian tujuan

Tahap Dasar Perencanaan :

TAHAP	KEGIATAN
1	Menetapkan tujuan
2	Merumuskan keadaan sekarang
3	Mengidentifikasi kemudahan, hambatan / ancaman
4	Mengembangkan serangkaian kegiatan
5	Pencapaian tujuan

B.    HUBUNGAN FUNGSI PERENCANAAN DENGAN FUNGSI MANAJEMEN LAINNYA

1.     Perencanaan Vs Pengorganisasian

2.     Perencanaan Vs Pengarahan

3.     Perencanaan Vs Pengawasan

C.    TIPE-TIPE PRENCANA

1. Dasar pengklasifikasian rencana :

q  Bidang fungsional

q  Tingkatan organisasional

q  Sifat rencana

q  Waktu

q  Unsur-unsur rencana

2.    Tipe  utama rencana (pengelompokkan rencana), yaitu :

a.  Rencana Strategis (strategic plans):

Langkah-langkah proses penyusunan strategic ini :

q  Penentuan misi dan tujuan

q  Pengembangan profil perusahaan

q  Analisa lingkungan eksternal

q  Analisa internal perusahaan

q  Identifikasi kesempatan dan ancaman strategic.

q  Pembuatan keputusan strategic

q  Pengembangan strategi perusahaan

q  Implementasi strategi

q  Peninjauan kembali dan evaluasi (strategic control).

2.    Rencana operasional (operational plans):

Rencana operasional dibagi menjadi 2 (dua) bagian :

a.    Rencana sekali pakai (single use plans)

b.    Rencana tetap (standing plans)

D.    HAMBATAN-HAMBATAN PERENCANAAN EFEKTIF

1.    Jenis hambatan dalam mengembangkan rencana yang efektif

q Penolakan internal

q Penolakan Eksternal

2.    Hambatan Pembuatan rencana Efektif

q Kurang pengetahuan tentang organisasi

q Kurang pengetahuan tentang lingkungan

q Ketidakmampuan melakukan peramalan secara efektif

q Kesulitan perencanaan operasi-operasi yang tidak berulang

q Biaya

q Takut gagal

q Kurang percaya diri

q Ketidaksediaan untuk menyingkirkan tujuan-tujuan alternatif.

E.    KRITERIA PENILAIAN EFEKTIVITAS PERENCANAAN

q Kegunaan

q Fleksibilitas

q Ketepatan dan obyektivitas

q Ruang Lingkup

q Efektivitas biaya

q Akuntabilitas

q Ketepatan Waktu